Sự ảnh hưởng liên quan đến sử dụng hóa đơn điện tử

         Vậy, lợi ích và điều kiện để sử dụng được hóa đơn điện tử là gì? Sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào cho đúng qui định? Việc lập hóa đơn điện tử có phức tạp không?  VLC có những dịch vụ gì để hỗ trợ Doanh nghiệp đạt hiệu quả trong vấn đề này nhất?
         Trước hết, nhằm phục vụ tốt cho hàng ngàn khách hàng đang sử dụng dịch vụ Kế toán - Thuế, VLC chúng tôi đã thành lập ra một ban bao gồm các trưởng phòng kế toán và những nhân viên ưu tú dày dạn trong quyết toán thuế để nghiên cứu về Nghị định 119/2018/ND-CP này. Qua nhiều lần thảo luận chúng tôi rút ra được một số vấn đề sau:

I. LỢI ÍCH CỦA VIỆC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ MANG LẠI CHO DOANH NGHIỆP

- Không phải tốn các khoản chí phí về in ấn, bảo quản lưu trữ hóa đơn;
- Không phải viết, phải giao liên “giao khách hàng” cho người mua (người mua tự in ra);
- An toàn, không sợ rủi ro thất lạc, hư hỏng, sửa chữa, tẩy xóa hay mất mát hóa đơn;
- Dễ kiểm tra, tìm kiếm và đối chiếu khi cần thiết;
- Thủ tục đăng ký sử dụng nhanh, gọn, thuận lợi cho việc báo cáo thuế kịp thời;
- Nếu liên kết với phần mềm kế toán thì tiết kiệm được thời gian nhập liệu, theo dõi chính xác.

Lưu ý: Đối với Nhà nước thì hóa đơn điện tử là một trong những công cụ để quản lý thuế chặt chẽ và hữu hiệu nhất.

II. ĐIỀU KIỆN CẦN VÀ ĐỦ ĐỂ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
      Để sử dụng được và phát huy hiệu quả những lợi ích trên khi sử dụng hóa đơn điện tử, Doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:

- Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện giao dịch điện tử với cơ quan Thuế và Ngân hàng như kê khai thuế qua mạng, nộp thuế điện tử,…Hoặc là doanh nghiệp có thực hiện giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng như chuyển khoản qua internet banking,…;
- Có sở hữu chữ ký số(chữ ký điện tử) hợp lệ và hợp pháp theo qui định hiện hành;
- Phải thực hiện các thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan Thuế;
- Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử;
- Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định;
- Có phần mềm kế toán kết nối với phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ sử dụng hoá đơn điện tử;
- Xây dựng hệ thống lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, sao chép dữ liệu của hóa đơn điện tử đảm bảo một cách an toàn ,chắc chắn.
 

III. NHỮNG KHÓ KHĂN KHI DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ
    Khi sử dụng hóa đơn điện tử doanh nghiệp sẽ gặp những bất cập sau:
 

- Phải lựa chọn tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin để ký hợp đồng cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đủ đảm bảo àn toàn về nhiều mặt;
- Phải có trang thiết bị tin học, kết nối internet để xuất hóa đơn, truyền tải hóa đơn, in hóa đơn và lưu giữ số liệu (tốn chi phí mua sắm máy tính hoặc điện thoại thông minh, máy in và phí dịch vụ internet hàng tháng);
- Phải có người có kiến thức về hóa đơn và biết sử dụng tin học, thành thạo các phần mềm kế toán (tiền lương cao);
- Tốn kém chi phí mua và bảo trì các phần mềm ứng dụng liên quan đến hóa đơn điện tử.



Tag: hóa đơn điện tử, hoa don dien tu, dịch vụ hóa đơn điện tử, cung cấp hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử tphcm, tư vấn hóa đơn điện tử, dich vu ke toan tron goi, dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ kế toán thuế, dich vu ke toan thue, hoàn chỉnh sổ sách cuối năm, hoan chinh so sach cuoi nam, dịch vụ kế toán nội bộ, dich vu ke toan noi bo, công ty kế toán thuế, dịch vụ kế toán trọn gói, kế toán thuế trọn gói